G341膠海線沂源臨朐界至沂源鋼城界段大中修工程施工已進入末期，即將完成。為更好的將G341膠海線大中修工程竣工資料整理合格，2020年9月23日下午2點，G341膠海線大中修工程總監辦在一合同項目部會議室組織學習改建辦所發《竣工資料整理辦法》。參加人員有總監辦有關竣工資料整理人員，項目部安排的竣工資料整理小組成員等。

首先系統的學習竣工資料整理辦法，從術語、 竣工文件的收集、竣工文件的整理與組卷、竣工檔案案卷編制要求等幾個大項，重點是監理與施工單位實際應用的整理辦法。

監理文件包括監理大綱、監理規程、監理通知、開（停、復）工令、會議備忘錄、有關會議紀要等依據性文件、合同管理文件、計劃進度控制文件、工程質量控制文件、安全管理文件、費用控制文件、工程技術管理文件以及與各參建單位的來往函等由監理單位按問題分類整理按時間順序進行組卷。總監辦質量評定資料以合同段為單位，按單位、分部、分項工程分別進行整理。獨立抽檢資料以合同段為單位，按單位、分部、分項工程分別進行整理。同時原材料抽檢資料相應歸入施工合同段單位、分部、分項工程整理。旁站監理記錄按合同段整理組卷，監理日志按監理機構和形成時間整理組卷。

施工文件組卷要求以合同段為單位，分別收集、整理和組卷。組卷材料要求包括：開工報告、批準文件、施工管理文件、施工質量控制文件、試驗檢測報告、施工安全及文明施工、廉政、環保等文件、進度控制文件、合同管理文件、施工原始記錄、單位、分部、分項工程質量檢驗評定報告、竣工圖紙等。

總監辦監理工程師做總結，著重強調先將工程原始資料收集齊全，按照單位、分部、分項工程，年度、時間順序等整理好，編寫卷內目錄和案卷目錄電子版，經過檢查合格后，再打印。資料整理期間有什么問題或疑問，監理與項目部人員及時溝通，爭取將竣工資料圓滿完成，順利移交。