為進(jìn)一步完善安全環(huán)保內(nèi)業(yè)資料的整理，2020年10月11日上午9點(diǎn)，濟(jì)高高速總監(jiān)辦組織全線各駐地辦、各參建單位相關(guān)負(fù)責(zé)人在四標(biāo)項(xiàng)目部會(huì)議室組織“平安工地”建設(shè)內(nèi)業(yè)資料交流會(huì)。以四標(biāo)安全環(huán)保內(nèi)業(yè)資料為參考，共同討論交流促進(jìn)內(nèi)業(yè)資料的歸檔與完善。

會(huì)議首先講解了安全環(huán)保內(nèi)業(yè)資料的整理思路，一是按照交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)〈公路水運(yùn)工程平安工地建設(shè)管理辦法〉的通知》（交安監(jiān)發(fā)［2018］43號(hào)）附表2：施工單位基礎(chǔ)管理考核評(píng)價(jià)表進(jìn)行歸檔。二是按評(píng)價(jià)表做索引排序，逐項(xiàng)建檔分類，方便日常資料歸檔、查找及檢查。三是資料整理的一些注意事項(xiàng)，需要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際內(nèi)業(yè)資料的編制對(duì)檔案分類作出適當(dāng)調(diào)整。部分資料根據(jù)項(xiàng)目管理模式不同，可能在資料編制整理過(guò)程中會(huì)存在部室交叉的現(xiàn)象，要求檔案管理人員熟練掌握其他部室相關(guān)資料的存檔歸類，在需要使用相關(guān)資料時(shí)及時(shí)同責(zé)任部室溝通提取資料，在保證資料完整性、體系化的前提下避免重復(fù)工作，安全資料存在于別的科室的要在索引中具體到歸檔盒名，方便查找。

其次總監(jiān)辦、駐地辦、及施工單位人員對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行觀摩討論，學(xué)習(xí)整理歸檔以及內(nèi)容完善，取長(zhǎng)補(bǔ)短。會(huì)議中各個(gè)單位也提出了自己在資料整理中存在的問(wèn)題，一同討論縷清思路，不懂得地方及時(shí)解決問(wèn)題。

會(huì)議提出，安全隱患檢查臺(tái)賬和安全問(wèn)題檢查臺(tái)賬要分開(kāi)，隱患臺(tái)賬要跟據(jù)現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)源做。人員管理臺(tái)賬證件登記備案應(yīng)注意人、證對(duì)應(yīng)，且注意核查證件真實(shí)性、有效性，是否按時(shí)復(fù)審，新進(jìn)場(chǎng)人員的花名冊(cè)、臺(tái)賬與考核培訓(xùn)及時(shí)更新。今年的新冠防疫也是重點(diǎn)，防疫相關(guān)資料要齊全，包括內(nèi)容，培訓(xùn)會(huì)議，人員簽到等。

本次會(huì)議明確了安全環(huán)保內(nèi)業(yè)資料的整理及分類歸檔，要求進(jìn)一步規(guī)范工作，明確責(zé)任，提高檔案人員的整體素質(zhì)，使安全環(huán)保管理工作內(nèi)業(yè)與外業(yè)同步進(jìn)行，確保資料歸檔的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和完整性，為打造“平安工地”奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。